재직증명서 사용 용도와 기입 방법 및 서식 다운로드
지인이나 가족끼리는 굳이 어느 회사에 다닌다고 증명할 필요는 없죠. 하지만 은행 업무를 보거나 공공기관에 용무가 있을 때는 직원임을 증명을 하는 문서가 있어야 되는데요. 은행이나 공공기관에서는 내가 어느 회사에 속했는지 '증명'을 해야 일 처리를 해주기 때문입니다.
대기업이나 규모 있는 회사에 경우에는 인사팀에 요청하면 간단하게 재직증명서를 발급받을 수 있습니다. 하지만 개인기업이나 규모가 작은 경우에는 재직증명서 양식을 다운로드하거나 직접 만들면 됩니다. 이후 대표이사의 날인을 찍어야만 공적 업무에 사용할 수 있습니다.
재직증명서 사용 용도
직원들이 재직증명서를 요청하는 이유는 다양합니다. 앞서 말한 '은행 업무'를 볼 때, 특히 계좌를 개설하거나 대출을 받으려면 꼭 필요한 경우가 많죠. 범죄 예방과 이용자의 신뢰도를 확인하기 위함인데요.
보이스 피싱과 같은 범죄들이 증가함에 따라 은행은 신원이 보장된 사람의 계좌만 개설할 의무가 있죠. 대출 같은 경우는 돈을 빌려주는 입장에서 갚을 능력이 있는 사람에게 빌려주길 원하겠죠? 이런 이유로 은행에서는 재직증명서를 요청합니다.
공공기관도 비슷한 이유로 요청하는 경우가 많은데요. 물론 '돈'을 다루는 기관이 아니기 때문에 범죄 위험은 낮습니다. 하지만 복지 혜택이나 세금 부과 등을 정확하게 하기 위해서 근로자의 재직증명서가 필요하죠. 이처럼 재직증명서는 '신용'을 요구하는 모든 공적 업무에 필요하다고 볼 수 있습니다.
재직증명서 필수 기입사항
기본적으로 재직증명서는 정해진 양식이 없습니다. 대기업에서 쓰는 재직증명서도 회사에서 임의로 만든 양식일 뿐이죠. 즉, 얼마든지 자유롭게 구성해도 된다는 얘기입니다. 다만 전화 한 통만 해도 실제 직원인지 아닌지 금방 알 수 있으니 허위로 작성하는 공문서 위조는 안 됩니다.
● 재직증명서에 꼭 들어가야 하는 사항
- 인적사항
- 회사명
- 고용 기간 및 직급(업무)
- 사용 목적
- 고용주 날인 또는 회사 도장
'사용 목적'에 대해서는 너무 어렵게 생각할 필요가 없습니다. 요구한 기관에 따라 작성하시면 됩니다. 주민센터 제출용, 여권 제출용, 은행 대출용, 국민건강보험공단 제출용 등이 대표적인 사례죠.
재직증명서 양식 다운로드
위 부터 차례대로 워드, 한글, PDF 파일입니다. 워드나 한글파일은 다운로드하신 후 자유롭게 기입하셔서 출력하시면 되고, 프로그램이 없어 직접 프린트해서 수기로 작성하시려면 PDF파일로 다운로드하시면 됩니다.
재직증명서와 경력증명서 차이
말 그대롭니다. 재직은 현재 회사에 소속에서 있는 상황이고 경력증명서는 퇴직한 회사에서 근무를 했었다는 경력을 증명하는 경우입니다. 재직증명서는 경력증명서가 될 수 있지만, 경력증명서는 재직증명서가 될 수 없습니다.
또한, 재직증명서는 현재진행형인 경우기 때문에 '증명서 발급 일자'가 재직기간 마지막날과 같지만, 경력증명서는 과거를 의미하기 때문에 발급 일자가 다른 경우가 많죠. 공공기관이나 은행 등에서 재직증명서를 요구하는지 경력증명서를 요구하는지 반드시 확인하시길 바랍니다.
이상으로 재직증명서의 용도와 작성 방법에 대해 알아 보았습니다. 중요한 점은 정해진 양식은 없어도 회사의 도장은 반드시 찍혀 있어야 한다는 사실입니다. 만약 회사 대표의 날인이나 도장이 없다면 공신력 없는 문서에 불과합니다. 내용들을 잘 확인하시고 꼼꼼히 작성하시길 바랍니다.
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